12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel III

Además de conocer 12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel podemos ver de forma rápida como seleccionar filas y columnas en las nuevas versiones de la aplicación.

Situados en cualquier celda, por ejemplo, en B8 podemos seleccionar toda la fila 8 pulsando SHIFT(mayúsculas) más la BARRA ESPACIADORA (espacio). Podemos aprovechar también esta selección para insertar de una vez más de una fila:
Suponed que necesitamos incorporar 3 filas nuevas entre la fila 7 y la 8 actuales,
una vez seleccionada la fila 8
y pulsando de nuevo el SHIFT (mayúsculas) seleccionamos 2 filas más (total 3: filas 8, 9 y 10)
y, con el botón derecho (menú contextual): pulsamos en Insertar

Nos aparecerán las 3 filas nuevas que necesitábamos entre la anterior y actual fila 7 y la actual fila 11 que sería la anterior fila 8.

Lo mismo podríamos realizar para las columnas:
Situados en cualquier celda, por ejemplo, en B8 podemos seleccionar toda la columna 8 pulsando ahora CTRL más la BARRA ESPACIADORA (espacio).

Recordad también, como ya vimos en la entrada I de esta serie que podemos seleccionar toda la hoja pulsando al botón superior izquierdo (intersección entre la columna A y la fila 1) o con el método abreviado CTRL + SHIFT  (mayúsculas) + BARRA ESPACIADORA (espacio) aunque, con esta última combinación de teclas y dependiendo de los valores que tengáis en la hoja, Excel puede seleccionar un rango determinado en vez de toda la hoja.

3 formas de mostrar las fórmulas en Excel

Para ver las fórmulas y/o funciones de una celda en Excel, nada como ponernos sobre la misma y ver la barra de fórmulas. Otra ayuda para ver cómo está construida la fórmula (o la sintaxis de la función) es pinchar sobre la barra de fórmulas al final de la fórmula o función: de esta forma las celdas utilizadas en nuestra hoja se iluminarán y pintarán de distintos colores para resaltar las celdas que intervienen en la misma. Otra forma de rastrear de dónde viene una fórmula sería utilizar Rastrear precedentes dentro del grupo Auditoría de fórmulas de la ficha o pestaña Fórmulas.

Pero siempre nos queda la idea de ver las fórmulas de una manera más global y ahí vamos a ver tres:

1. La más formal sería irnos a la pestaña Fórmulas y, dentro del grupo Auditoría de fórmulas, pulsar sobre el botón Mostrar fórmulas (y pulsar otra vez para volver a esconderlas)

2. La más larga sería irnos a Opciones de Excel de la pestaña Archivo y dentro de la categoría Avanzadas y del grupo Mostrar opciones para esta hoja y pulsar sobre Mostrar fórmulas en lugar de valores calculados y aparecerán. Para esconderlas, desmarcar dicha casilla de verificación y

3. La más cómoda es el método abreviado de CTRL + `[acento grave/abierto] y repetirlo para esconderlas.

Fácil y rápido con la misión de trabajar poco u optimizar tu esfuerzo.

Si, además, quisieras "esconder realmente" tus fórmulas pueden consultar esta ayuda de Office.

12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel II

Puedes probar las formas de la entrada anterior a partir de este esquema

12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel I

Quieres seleccionar		Te sugerimos probar y hacer esto
1	Una sola celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha (o de cursor o dirección) para moverse hasta ella.
2	Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. En la barra de estado aparecerá Ampliar selección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
3	Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras hace clic en la última celda del rango.
4	Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E o CTRL+MAYÚS(SHIFT)+Barra espaciadora
5	Celdas o rangos de celdas no contiguos	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS(SHIFT)+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS(SHIFT)+F8.
6	Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila (número) o de la columna (letra). 1. Encabezado de columna 2. Encabezado de fila También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
7	Filas o columnas contiguas	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras selecciona la última fila o columna.
8	Filas o columnas no contiguas	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
9	La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
10	La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
11	Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
12	Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
13	Modificar la selección activa con más o menos celdas	Mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Puedes ver ésta y otras curiosidades de Excel en el siguiente enlace ExcelLHK y también, como siempre, seleccionar con otras herramientas en la Ayuda de Office de Microsoft.