Diseño de página en Word

¿Necesitas un texto rápidamente en Word y no lo tienes? Prueba lo siguiente... WORD

En ocasiones, los aficionados y docentes de ofimática, agradeceríamos tener un texto para explicar alguna herramienta de Word para lo que, utilizamos un archivo que tenemos realizado previamente o lo buscamos en la red con la consiguiente inversión de tiempo.
Para insertar texto de ejemplo, Word nos ofrece una herramienta rápida con cierta adecuación que puede ser controlada por el usuari@ que lo necesite.
La herramienta será la función: rand() y
la adecuación puede venir de su sintaxis: rand(p,l) donde p es el número de párrafos y l es el número de líneas que desea que aparezcan en cada párrafo. Si escribimos =rand() y, se omiten estos parámetros, que son opcionales, nos aparecerá un texto ejemplo del tipo:

"En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual."

es decir, tres párrafos de tres líneas cada uno (su número predeterminado por defecto).

Para versiones anteriores a Word 2007 también se puede consultar la página de ayuda de Microsoft.

¿Seleccionar algo especial? Pues IR A ESPECIAL... Excel

Vamos a comentar hoy sobre una herramienta curiosa de Excel: Ir a… Especial o directamente Ir a Especial… ¿Nunca habéis pensado como seleccionar celdas que cumplan unas características especiales para actuar sobre ellas? Seguro que sí y ¿por qué no habéis utilizado esta herramienta? Pues seguramente porque habéis podido resolverlo sin ella pero si vemos su utilidad seguro que nos ayuda a trabajar menos y mejor.

¿Dónde podemos encontrarla? En la ficha Inicio en el grupo Modificar pulsando sobre los prismáticos de Buscar y seleccionar. También podemos acceder pulsando Ctrl + i o F5 y después al botón Especial. Puedes usarla para encontrar todas las celdas que, por ejemplo, contengan errores o que estén en blanco o que contengan un formato condicional. Para ver diferencias entre filas y entre columnas y, entre otras cosas, para ir a la última celda que hayas utilizado de la hoja de cálculo donde te encuentres. Puedes repasar sus usos en la página de Sergio Propergol.
Un ejercicio a realizar muy aconsejable lo puedes encontrar en el Hoja Inicio del Libro Introducción del profesor Ramón Mahía de la UAM.
Un sencillo ejercicio visual para ver su utilidad lo puedes ver en el vídeo de funcionarios eficientes sobre seleccionar y rellenar celdas en blanco.

PRESENTACIÓN

La ofimática debe estar al servicio de sus usuarios. No solo debe ayudar en las oficinas sino en nuestro desempeño personal del día a día y ¿cómo? haciéndonos trabajar menos pero, por supuesto, mejor: de forma más eficiente para, tal vez, dedicar el tiempo invertido de menos en nuestras tareas cotidianas a vivencias que nos aporten más valor añadido: Desde disfrutar de la familia, hacer eso que nos gusta y que nunca encuentramos un rato, salir con los amigos... hasta dormir todas esas horas que le debemos a la cama. Este blog solo va a intentar exponer ideas y material que puedan serte útiles.