Formularios en Word

Cuando queremos que nos rellenen en un documento solo los datos que deseamos y no queremos que nos puedan modificar el documento origina, la opción más adecuada es un formulario.
Desde Word 2003 (XP) a Word 2010 han pasado varios cambios en el área de formularios: desde tener una barra de herramientas propia a ser un grupo, Controles, dentro de la ficha Programador que, por defecto, no está visible (Para hacerla visible utilizar la ruta Archivo-Opciones-Personalizar cinta de opciones y activar la ficha Programador y Aceptar). En este grupo encontraremos los botones actuales (más visuales pero con funcionalidad más restringida) y una carpeta con herramientas heredadas (con más botones y controles pero con una posibilidad de personalización mayor).
Una sencilla explicación visual para ver la forma de crearlos y protegerlos lo puedes ver en el vídeo del canal de jpaz23 en youtube.

Citas bibliográficas en Word

Aparte de los distintos sistemas de normas (estilos) para citar bibliografía, en Word podemos almacenar nuestras fuentes (citas) para "redondear" un documento con su índice de bibliografía. Lo encontraremos en el grupo Citas y Bibliografía de la ficha Referencias y podremos insertar, modificar y administrar fuentes, cambiar los estilos a aplicar e insertar un resumen ordenado con la bibliografía utilizada.
Puedes ampliar información en la ayuda de Microsoft.
Una sencilla explicación visual para ver la forma de gestionarlos lo puedes ver en el vídeo del profesor Alberto Palomares de la UPV.

Hacer un formulario en Word

Si queremos elaborar un documento para que nos sea rellenado acorde a las características que nosotros hemos definido previamente: lo que debemos utilizar es un formulario. Un formulario protegido que nos permitirá ceñir la información que deseamos y que necesitamos de las personas que nos los cumplimentan.
En Word 2010, la ficha Programador es la que nos aportará los controles tradicionales para crear un formulario y podremos acceder también a los controles de versiones anteriores (Formularios heredados).
Introduciremos los controles de contenido y podemos modificar sus características pulsando sobre Propiedades.
Puedes ampliar información sobre Formularios en la página de Aulaclic.
Una sencilla explicación visual para ver la forma de elaborarlos lo puedes ver en el vídeo siguiente de pildorasinformaticas.
 

Ver el formato de un párrafo en Word

En ocasiones, detectamos que un párrafo, en el procesador de textos Word, no queda como deseamos y empezamos una búsqueda sobre todo en los grupos Fuente y Párrafo de la ficha Inicio y muchas veces descubrimos una fuente diferente, una sangría no deseada,... Para acceder a toda la información de estos grupos un método abreviado fácil consiste en pulsar (shift) mayúsculas y F1. Con ello podemos acceder a un panel, Mostrar formato, con información como el tipo y tamaño de fuente, el idioma preestablecido, la alineación, las sangrías, el interlineado, etc. Esta herramienta podemos activarla desde Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones e incluirla en una ficha existente (pestañas de Word) o crear la nuestra propia.
Puedes ampliar información sobre Mostrar formato en la página de Aulaclic.

Diseño de página en Word

¿Necesitas un texto rápidamente en Word y no lo tienes? Prueba lo siguiente... WORD

En ocasiones, los aficionados y docentes de ofimática, agradeceríamos tener un texto para explicar alguna herramienta de Word para lo que, utilizamos un archivo que tenemos realizado previamente o lo buscamos en la red con la consiguiente inversión de tiempo.
Para insertar texto de ejemplo, Word nos ofrece una herramienta rápida con cierta adecuación que puede ser controlada por el usuari@ que lo necesite.
La herramienta será la función: rand() y
la adecuación puede venir de su sintaxis: rand(p,l) donde p es el número de párrafos y l es el número de líneas que desea que aparezcan en cada párrafo. Si escribimos =rand() y, se omiten estos parámetros, que son opcionales, nos aparecerá un texto ejemplo del tipo:

"En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual."

es decir, tres párrafos de tres líneas cada uno (su número predeterminado por defecto).

Para versiones anteriores a Word 2007 también se puede consultar la página de ayuda de Microsoft.

¿Seleccionar algo especial? Pues IR A ESPECIAL... Excel

Vamos a comentar hoy sobre una herramienta curiosa de Excel: Ir a… Especial o directamente Ir a Especial… ¿Nunca habéis pensado como seleccionar celdas que cumplan unas características especiales para actuar sobre ellas? Seguro que sí y ¿por qué no habéis utilizado esta herramienta? Pues seguramente porque habéis podido resolverlo sin ella pero si vemos su utilidad seguro que nos ayuda a trabajar menos y mejor.

¿Dónde podemos encontrarla? En la ficha Inicio en el grupo Modificar pulsando sobre los prismáticos de Buscar y seleccionar. También podemos acceder pulsando Ctrl + i o F5 y después al botón Especial. Puedes usarla para encontrar todas las celdas que, por ejemplo, contengan errores o que estén en blanco o que contengan un formato condicional. Para ver diferencias entre filas y entre columnas y, entre otras cosas, para ir a la última celda que hayas utilizado de la hoja de cálculo donde te encuentres. Puedes repasar sus usos en la página de Sergio Propergol.
Un ejercicio a realizar muy aconsejable lo puedes encontrar en el Hoja Inicio del Libro Introducción del profesor Ramón Mahía de la UAM.
Un sencillo ejercicio visual para ver su utilidad lo puedes ver en el vídeo de funcionarios eficientes sobre seleccionar y rellenar celdas en blanco.

PRESENTACIÓN

La ofimática debe estar al servicio de sus usuarios. No solo debe ayudar en las oficinas sino en nuestro desempeño personal del día a día y ¿cómo? haciéndonos trabajar menos pero, por supuesto, mejor: de forma más eficiente para, tal vez, dedicar el tiempo invertido de menos en nuestras tareas cotidianas a vivencias que nos aporten más valor añadido: Desde disfrutar de la familia, hacer eso que nos gusta y que nunca encuentramos un rato, salir con los amigos... hasta dormir todas esas horas que le debemos a la cama. Este blog solo va a intentar exponer ideas y material que puedan serte útiles.