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martes, 31 de enero de 2017

En Excel ¿el tamaño importa? Límites y desplazamientos con CTRL

¿A veces nos preguntamos cuántas celdas tiene una hoja de cálculo Excel? Y ¿cómo llegar a ellas de una forma rápida?
La respuesta a la primera pregunta sería DEPENDE. Depende de la versión como bien apunta la página Exceltotal. En concreto, la versión con la que actualmente trabajamos, 2010, tiene -en cada hoja- 1.048.576 filas por 16.384 columnas lo que nos lleva a poder utilizar más de 17.000 millones de celdas: Seguro que tendremos bastante y, si no, utilizaremos la hoja 2 o la 3...
Es curioso conocer también que podemos utilizar 16 millones de colores y otras muchas características que pueden consultar en la Ayuda de Microsoft.
Para la segunda pregunta es muy interesante conocer el uso del CTRL que, pulsado con las flechas del cursor del teclado ïñòð, nos permite desplazarnos en la hoja de una manera cómoda.

Por ejemplo, si queremos comprobar el tamaño de una hoja -comentado en el segundo párrafo de esta entrada- y queremos ir a la última celda XFD1048576 (en verde), pulsamos primero CTRL+ò y nos llevará a la última fila (1048576) y para acceder a la última columna, pulsamos CTRL+ð y nos llevará a la columna (XFD). Ten en cuenta que, en caso de tener datos, la celda activa se irá parando en los mismos hasta llegar al final (tanto en filas como en columnas). Haz pruebas con CTRL y ïñòð

martes, 24 de enero de 2017

Cabeceras y formato tabla en Excel

En ocasiones, deseamos dar a nuestras hojas de cálculo unas cabeceras más serias y podemos utilizar, entre otras herramientas, los bordes en diagonal, la alineación del texto en la celda y los colores e incluso trabajar con un rango -como una tabla- de la misma manera que lo hacemos en otras aplicaciones Office como Estilos de tabla. Veremos cómo realizar el siguiente ejemplo:
Los títulos de la fila 2 han sido rellenados de forma horizontal y han sufrido la siguiente secuencia:
1. Selecciona el rango B2:E2 y aplica en la ficha Inicio. Celdas. Formato de celdas. ALINEACIÓN. Orientación. 45º ángulo ascendente. Alineación del texto: Horizontal y Vertical: Centrar.
2.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. BORDES. Borde diagonal
Selecciona ahora toda la tabla (rango B2:E5) y
3.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. FUENTES. Todos los bordes y luego Borde de cuadro Grueso.
4. Con la misma selección, aplica en Inicio. Dar formato como tabla. Elige un estilo que realce tus datos. En el ejemplo: Estilo de tabla medio 9. Aparecerá también el filtro activado.
5. Utiliza los colores y formatos de celdas más apropiados para los datos que vayas a introducir. Podrás modificar mucho más de este estilo con la cinta Diseño de Herramientas de tabla que se activa al seleccionar la tabla. Obtendrás un resultado como el del ejemplo.
Para saber más para aplicar formato puedes consultar la ayuda de Microsoft sobre este tema o para decorar los documentos, también con la ayuda de Microsoft, pulsando aquí.