12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel II

Puedes probar las formas de la entrada anterior a partir de este esquema

Cambiar mayúsculas a minúsculas en Word

Podemos cambiar el formato de los textos en Word a partir del botón Aa (Cambiar mayúsculas y minúsculas) del grupo Fuente de la ficha Inicio de una manera sencilla. En la imagen siguiente podemos ver las diferentes formas de cambiar el texto de mayúsculas a minúsculas, poner la primera en mayúsculas (en forma de oración) y otras formas más creativas como poner la primera de cada palabra en mayúsculas o incluso alternarlas.

También podemos modificar el formato con métodos abreviados como, por ejemplo, si después de seleccionar un texto en minúsculas pulsamos SHIFT y
* una vez F3 obtendremos un texto con la primera letra de cada palabra en Mayúsculas (4)
* dos veces F3 obtendremos un texto totalmente en Mayúsculas (2)

Crear mensajes secretos en Word de forma sencilla 2

Si queremos mantener oculta una información en un documento Word también podemos acceder a métodos más rocambolescos, fáciles o, a veces, extraños:

   4. Otro muy sencillo podría ser comprimir la fuente para hacerla ilegible. Que se puede completar con otros métodos como el 1. Cambiar el color de la fuente a blanco cuando estamos con un fondo blanco. El proceso pasa por Seleccionar el texto, ir a la ficha Inicio grupo Fuente y en la pestaña Avanzado modificar el espaciado, por ejemplo, a comprimido a 3 puntos como puede verse en el ejemplo:
    

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

    5.       Otro clásico puede ser, después de cambiar el tipo, el color y el espaciado de la fuente, optar por cambiar el tamaño de la fuente que puede ser combinable con cualquiera de los anteriores. El texto minimizado del ejemplo tiene un tamaño de 4,5 puntos.

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO

    6.  Otros métodos podrían basarse en introducir códigos secretos en tablas y utilizar la herramienta Buscar y reemplazar para eliminar unos determinados caracteres que desvelen el código secreto. La idea es obtener de una sopa de letras un código sabiendo el patrón a eliminar del mismo. Veamos un ejemplo:

T	D	A	S	E
A	R	D	E	M
S	E	U	Z	A
A	Z	A	C	N
M	A	N	A	O

Eliminando A, M, E, N, Z, D y S

T
	R
		U
			C
				O

  Recordad que si se necesita seguridad real en los mensajes, debemos ir a métodos de encriptación más complejos. Para más información, podéis leer el artículo Acerca de la criptografía y el cifrado en Office 2013.

Buscar y reemplazar en Office 2010

En la ficha Inicio de la cinta de opciones de la mayoría de aplicaciones Office 2010 podemos encontrar una herramienta muy útil que nos sirve para BUSCAR.
Podemos buscar aspectos generales como una palabra concreta en el archivo en cuestión pero también podemos afinar con un formato determinado, que esté en una hoja concreta (si es Excel por ejemplo) diferenciando entre mayúsculas y minúsculas, etc.
También podemos utilizar los comodines más habituales: el interrogante (?) representa un carácter y el asterisco (*) que representa uno o más caracteres. Veamos dos ejemplos de cada uno:
- Podemos buscar con el asterisco, por ejemplo, palabras que empiezan por a, luego utilizaríamos "a*".
- Las búsquedas con el interrogante no son tan precisas como podrían serlo en MS-DOS y, ahora, si buscamos una palabra de dos letras que acabe en a del tipo: "la", "sa", "ta", deberíamos utilizar "?a" pero nos encontramos con el siguiente matiz y consiste en que, con esta búsqueda, aparecerán también palabras del tipo "latón", "sala" o "taxi" porque el comodín actúa como "?a*" y no como esperábamos limitando a dos letras.

Esta herramienta de búsqueda es muy útil y nos ahorra bastante trabajo en la localización de valores (palabras, números, etc.) pero su utilidad se multiplica si, además, le incorporamos la posibilidad de REEMPLAZAR los valores encontrados pero, eso, lo veremos en otra entrada.