¿Cómo hacer un formulario en Word?

Si necesitamos un documento rellenable pero no queremos que se cumplimente nada fuera de los campos y de la forma establecida por nosotros, lo que necesitamos es un formulario.

Para hacer un formulario en Word tenemos que activar la ficha Programador (o Desarrollador según la versión de Office) para que nos aparezcan los controles que necesitamos. ¿Cómo realizar este paso?

Accedemos a     Archivo – Opciones - Personalizar cinta de opciones

En la columna de la derecha, veremos que existe esa ficha principal pero que no está activada. Lo haremos þ y le daremos a Aceptar.

Ahora podemos ver el grupo Controles. Antes de ponernos manos a la obra, describiremos qué nos encontramos en dicho grupo:

1. Nos aparecen los controles propios de la versión,
2.  Los controles heredados de otras versiones (algunos más versátiles en cuanto a la determinación del contenido: texto, número, fecha, etc.) y
3. El modo de Edición o Diseño, las Propiedades determinadas del control de campo introducido y el botón Agrupar/Desagrupar texto.

Con los controles (1 y 2) podemos configurar qué campos deseamos que se rellenen. Con Propiedades (3) podemos ajustar dichos campos (por ejemplo, introducir los valores que queremos que nos ofrezca una lista desplegable).

Una vez editado el formulario. Nombre y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

Restringimos la edición en el grupo Proteger permitiendo solo Rellenando formularios y aplicando una protección (contraseña). A partir de ese momento, la persona que reciba este documento solo podrá cumplimentar los campos que hemos habilitado y con las características o formas definidas en Propiedades. Listo para enviar y recibir cumplimentado.

Formularios en Word

Cuando queremos que nos rellenen en un documento solo los datos que deseamos y no queremos que nos puedan modificar el documento origina, la opción más adecuada es un formulario.
Desde Word 2003 (XP) a Word 2010 han pasado varios cambios en el área de formularios: desde tener una barra de herramientas propia a ser un grupo, Controles, dentro de la ficha Programador que, por defecto, no está visible (Para hacerla visible utilizar la ruta Archivo-Opciones-Personalizar cinta de opciones y activar la ficha Programador y Aceptar). En este grupo encontraremos los botones actuales (más visuales pero con funcionalidad más restringida) y una carpeta con herramientas heredadas (con más botones y controles pero con una posibilidad de personalización mayor).
Una sencilla explicación visual para ver la forma de crearlos y protegerlos lo puedes ver en el vídeo del canal de jpaz23 en youtube.

Hacer un formulario en Word

Si queremos elaborar un documento para que nos sea rellenado acorde a las características que nosotros hemos definido previamente: lo que debemos utilizar es un formulario. Un formulario protegido que nos permitirá ceñir la información que deseamos y que necesitamos de las personas que nos los cumplimentan.
En Word 2010, la ficha Programador es la que nos aportará los controles tradicionales para crear un formulario y podremos acceder también a los controles de versiones anteriores (Formularios heredados).
Introduciremos los controles de contenido y podemos modificar sus características pulsando sobre Propiedades.
Puedes ampliar información sobre Formularios en la página de Aulaclic.
Una sencilla explicación visual para ver la forma de elaborarlos lo puedes ver en el vídeo siguiente de pildorasinformaticas.