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martes, 4 de abril de 2017

Crear mensajes secretos en Word de forma sencilla 2

Si queremos mantener oculta una información en un documento Word también podemos acceder a métodos más rocambolescos, fáciles o, a veces, extraños:

   4. Otro muy sencillo podría ser comprimir la fuente para hacerla ilegible. Que se puede completar con otros métodos como el 1. Cambiar el color de la fuente a blanco cuando estamos con un fondo blanco. El proceso pasa por Seleccionar el texto, ir a la ficha Inicio grupo Fuente y en la pestaña Avanzado modificar el espaciado, por ejemplo, a comprimido a 3 puntos como puede verse en el ejemplo:
    
EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

    5.       Otro clásico puede ser, después de cambiar el tipo, el color y el espaciado de la fuente, optar por cambiar el tamaño de la fuente que puede ser combinable con cualquiera de los anteriores. El texto minimizado del ejemplo tiene un tamaño de 4,5 puntos.

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO



    6.  Otros métodos podrían basarse en introducir códigos secretos en tablas y utilizar la herramienta Buscar y reemplazar para eliminar unos determinados caracteres que desvelen el código secreto. La idea es obtener de una sopa de letras un código sabiendo el patrón a eliminar del mismo. Veamos un ejemplo:

T 
D
A
S
E
A
R
D
E
M
S
E
U
Z
A
A
Z
A
C
N
M
A
N
A
O
Eliminando A, M, E, N, Z, D y S
T


 
 

R

 
 
 
 
U
 


 

C
 
 

 

O

  Recordad que si se necesita seguridad real en los mensajes, debemos ir a métodos de encriptación más complejos. Para más información, podéis leer el artículo Acerca de la criptografía y el cifrado en Office 2013.

martes, 21 de marzo de 2017

¿Glosario, índice o tabla de contenidos en Word? 2. Índice

Introducción

Ésta y la anterior entrada intentan explicar cómo hacer un glosario de palabras o términos, o un índice de un documento Word de la manera más sencilla posible.

Desarrollo

Lo primero tenemos que determinar es en qué herramienta se encuentra y, posteriormente, explicar cómo llevarlo a cabo.
Existen varias opciones con distintas ventajas e inconvenientes. Vamos a explicar dos de ellas:
Primera. Utilizando los estilos de Word con Tabla de contenido
Segunda. Utilizando los índices de Word marcando previamente las entradas del índice
(2)     En este segundo caso, utilizaremos también el texto indicado arriba para explicar el ejemplo. Vemos que también hay dos títulos de estos apartados: Introducción y Desarrollo. Lo primero que haremos será acceder a la ficha Referencias pero ahora al grupo Índice y marcar las entradas para nuestro índice (Curiosamente este cuadro de diálogo permanece abierto al acceder al texto y podemos marcar todas nuestras entradas, eso sí, pulsando en el cuadro de texto Entrada). Lo segundo que haremos será irnos al destino en el que deseamos que figure nuestro índice y volver ahora a la misma ficha y grupo y pulsar en Insertar índice donde vamos a elegir el Formato del índice y de los números de página. El resultado, que no será dinámico y que habrá que incorporarle un título, es el de abajo:


D
Desarrollo................................................................... 2
I
Introducción............................................................... 2

¿Glosario, índice o tabla de contenidos en Word? 1. Tabla de contenido

Introducción

Ésta y la siguiente entrada intentan explicar cómo hacer un glosario de palabras o términos, o un índice de un documento Word de la manera más sencilla posible.

Desarrollo

Lo primero tenemos que determinar es en qué herramienta se encuentra y, posteriormente, explicar cómo llevarlo a cabo.
Existen varias opciones con distintas ventajas e inconvenientes. Vamos a explicar dos de ellas:

1.       Primera. Utilizando los estilos de Word con Tabla de contenido
2.       Segunda. Utilizando los índices de Word con marcación previa de las entradas del índice

(1)    En el primer caso, utilizaremos el texto indicado arriba para explicar el ejemplo. Vemos que hay dos títulos de estos apartados: Introducción y Desarrollo. Ambos tienen, por defecto, estilo “normal”. Lo primero que haremos será aplicarles el estilo Título 1 (de momento nos conformaremos con un índice de un solo nivel y con el estilo predeterminado de Word para el Título 1. Éste último aspecto puede no gustarnos y tendremos que crear nuestros propios estilos o modificar los que predetermina Word pero eso será en otra entrada). Lo segundo será acceder a la ficha Referencias y al grupo Tabla de contenido y aplicar la Tabla automática 1 en el lugar donde queramos que aparezca. El resultado es el del pie y será dinámico (es decir, al pulsar directamente o con CTRL iremos a la ubicación con el texto del título indicado):

Contenido
Introducción.............1

Desarrollo. 1.................1

martes, 24 de enero de 2017

Cabeceras y formato tabla en Excel

En ocasiones, deseamos dar a nuestras hojas de cálculo unas cabeceras más serias y podemos utilizar, entre otras herramientas, los bordes en diagonal, la alineación del texto en la celda y los colores e incluso trabajar con un rango -como una tabla- de la misma manera que lo hacemos en otras aplicaciones Office como Estilos de tabla. Veremos cómo realizar el siguiente ejemplo:
Los títulos de la fila 2 han sido rellenados de forma horizontal y han sufrido la siguiente secuencia:
1. Selecciona el rango B2:E2 y aplica en la ficha Inicio. Celdas. Formato de celdas. ALINEACIÓN. Orientación. 45º ángulo ascendente. Alineación del texto: Horizontal y Vertical: Centrar.
2.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. BORDES. Borde diagonal
Selecciona ahora toda la tabla (rango B2:E5) y
3.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. FUENTES. Todos los bordes y luego Borde de cuadro Grueso.
4. Con la misma selección, aplica en Inicio. Dar formato como tabla. Elige un estilo que realce tus datos. En el ejemplo: Estilo de tabla medio 9. Aparecerá también el filtro activado.
5. Utiliza los colores y formatos de celdas más apropiados para los datos que vayas a introducir. Podrás modificar mucho más de este estilo con la cinta Diseño de Herramientas de tabla que se activa al seleccionar la tabla. Obtendrás un resultado como el del ejemplo.
Para saber más para aplicar formato puedes consultar la ayuda de Microsoft sobre este tema o para decorar los documentos, también con la ayuda de Microsoft, pulsando aquí.