Utilidades del CTRL + Letras en las aplicaciones Office

Hasta ahora hemos visto, en otras entradas, el uso de la tecla CTRL para desplazarnos dentro de una tabla, para irnos desde una Tabla de contenidos hasta su correspondiente desarrollo pero vamos a contar algunas formas o métodos abreviados que nos hacen más fácil el uso de las aplicaciones Office de Microsoft en línea con la entrada de Crear mensajes secretos donde apuntábamos ya el uso de CTRL+L que ahora repasaremos.

Empezamos por resumir algunos de los métodos más fáciles y utilizados a partir de la tecla CTRL más la letra que iremos describiendo:

+ U   Nos abre un documento nuevo
+ A   Nos abre un documento existente
+ R   Nos cierra un documento abierto
+ L   Nos abre Buscar y Reemplazar
+ E   Nos selecciona todo el documento
+ C   Para copiar
+ X   Para cortar
+ V   Para pegar
+ P   Para imprimir
+ Y   Para rehacer la última acción
+ Z   Para deshacer la última acción

Un resumen práctico que nos ahorrará tiempo en nuestro trabajo diario. Probad y seguro que algún método abreviado pasa a formar parte de vuestra forma personal de desenvolveros en Office.

No obstante, hay que tener en cuenta que, algunos de estos métodos abreviados, pueden variar según las versiones. Podemos encontrar mucha más información en la página de Soporte de Microsoft.

Ver el formato de un párrafo en Word

En ocasiones, detectamos que un párrafo, en el procesador de textos Word, no queda como deseamos y empezamos una búsqueda sobre todo en los grupos Fuente y Párrafo de la ficha Inicio y muchas veces descubrimos una fuente diferente, una sangría no deseada,... Para acceder a toda la información de estos grupos un método abreviado fácil consiste en pulsar (shift) mayúsculas y F1. Con ello podemos acceder a un panel, Mostrar formato, con información como el tipo y tamaño de fuente, el idioma preestablecido, la alineación, las sangrías, el interlineado, etc. Esta herramienta podemos activarla desde Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones e incluirla en una ficha existente (pestañas de Word) o crear la nuestra propia.
Puedes ampliar información sobre Mostrar formato en la página de Aulaclic.