3 formas de mostrar las fórmulas en Excel

Para ver las fórmulas y/o funciones de una celda en Excel, nada como ponernos sobre la misma y ver la barra de fórmulas. Otra ayuda para ver cómo está construida la fórmula (o la sintaxis de la función) es pinchar sobre la barra de fórmulas al final de la fórmula o función: de esta forma las celdas utilizadas en nuestra hoja se iluminarán y pintarán de distintos colores para resaltar las celdas que intervienen en la misma. Otra forma de rastrear de dónde viene una fórmula sería utilizar Rastrear precedentes dentro del grupo Auditoría de fórmulas de la ficha o pestaña Fórmulas.

Pero siempre nos queda la idea de ver las fórmulas de una manera más global y ahí vamos a ver tres:

1. La más formal sería irnos a la pestaña Fórmulas y, dentro del grupo Auditoría de fórmulas, pulsar sobre el botón Mostrar fórmulas (y pulsar otra vez para volver a esconderlas)

2. La más larga sería irnos a Opciones de Excel de la pestaña Archivo y dentro de la categoría Avanzadas y del grupo Mostrar opciones para esta hoja y pulsar sobre Mostrar fórmulas en lugar de valores calculados y aparecerán. Para esconderlas, desmarcar dicha casilla de verificación y

3. La más cómoda es el método abreviado de CTRL + `[acento grave/abierto] y repetirlo para esconderlas.

Fácil y rápido con la misión de trabajar poco u optimizar tu esfuerzo.

Si, además, quisieras "esconder realmente" tus fórmulas pueden consultar esta ayuda de Office.

12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel I

Quieres seleccionar		Te sugerimos probar y hacer esto
1	Una sola celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha (o de cursor o dirección) para moverse hasta ella.
2	Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. En la barra de estado aparecerá Ampliar selección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
3	Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras hace clic en la última celda del rango.
4	Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E o CTRL+MAYÚS(SHIFT)+Barra espaciadora
5	Celdas o rangos de celdas no contiguos	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS(SHIFT)+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS(SHIFT)+F8.
6	Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila (número) o de la columna (letra). 1. Encabezado de columna 2. Encabezado de fila También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
7	Filas o columnas contiguas	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras selecciona la última fila o columna.
8	Filas o columnas no contiguas	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
9	La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
10	La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
11	Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
12	Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
13	Modificar la selección activa con más o menos celdas	Mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Puedes ver ésta y otras curiosidades de Excel en el siguiente enlace ExcelLHK y también, como siempre, seleccionar con otras herramientas en la Ayuda de Office de Microsoft.

Opciones de imprimir en Office

Para acceder a imprimir de una manera rápida podemos pulsar CTRL+P y acceder a las opciones del cuadro de diálogo que nos aparece.
En Word, podemos imprimir varias páginas en una misma hoja, un intervalo de páginas, determinadas características de los documentos, etc.
En Excel, podemos imprimir un intervalo, una selección, todo un libro, etc.
En Power Point, podemos imprimir diapositivas, páginas de notas o documentos y la diapositiva actual, un intervalo, todas las diapositivas, una presentación personalizada, etc.

Utilidades del CTRL + Letras en las aplicaciones Office

Hasta ahora hemos visto, en otras entradas, el uso de la tecla CTRL para desplazarnos dentro de una tabla, para irnos desde una Tabla de contenidos hasta su correspondiente desarrollo pero vamos a contar algunas formas o métodos abreviados que nos hacen más fácil el uso de las aplicaciones Office de Microsoft en línea con la entrada de Crear mensajes secretos donde apuntábamos ya el uso de CTRL+L que ahora repasaremos.

Empezamos por resumir algunos de los métodos más fáciles y utilizados a partir de la tecla CTRL más la letra que iremos describiendo:

+ U   Nos abre un documento nuevo
+ A   Nos abre un documento existente
+ R   Nos cierra un documento abierto
+ L   Nos abre Buscar y Reemplazar
+ E   Nos selecciona todo el documento
+ C   Para copiar
+ X   Para cortar
+ V   Para pegar
+ P   Para imprimir
+ Y   Para rehacer la última acción
+ Z   Para deshacer la última acción

Un resumen práctico que nos ahorrará tiempo en nuestro trabajo diario. Probad y seguro que algún método abreviado pasa a formar parte de vuestra forma personal de desenvolveros en Office.

No obstante, hay que tener en cuenta que, algunos de estos métodos abreviados, pueden variar según las versiones. Podemos encontrar mucha más información en la página de Soporte de Microsoft.

Crear mensajes secretos en Word de forma sencilla 2

Si queremos mantener oculta una información en un documento Word también podemos acceder a métodos más rocambolescos, fáciles o, a veces, extraños:

   4. Otro muy sencillo podría ser comprimir la fuente para hacerla ilegible. Que se puede completar con otros métodos como el 1. Cambiar el color de la fuente a blanco cuando estamos con un fondo blanco. El proceso pasa por Seleccionar el texto, ir a la ficha Inicio grupo Fuente y en la pestaña Avanzado modificar el espaciado, por ejemplo, a comprimido a 3 puntos como puede verse en el ejemplo:
    

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON ESPACIADO

    5.       Otro clásico puede ser, después de cambiar el tipo, el color y el espaciado de la fuente, optar por cambiar el tamaño de la fuente que puede ser combinable con cualquiera de los anteriores. El texto minimizado del ejemplo tiene un tamaño de 4,5 puntos.

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO

EJEMPLO DE OCULTAR TEXTO CON TAMAÑO

    6.  Otros métodos podrían basarse en introducir códigos secretos en tablas y utilizar la herramienta Buscar y reemplazar para eliminar unos determinados caracteres que desvelen el código secreto. La idea es obtener de una sopa de letras un código sabiendo el patrón a eliminar del mismo. Veamos un ejemplo:

T	D	A	S	E
A	R	D	E	M
S	E	U	Z	A
A	Z	A	C	N
M	A	N	A	O

Eliminando A, M, E, N, Z, D y S

T
	R
		U
			C
				O

  Recordad que si se necesita seguridad real en los mensajes, debemos ir a métodos de encriptación más complejos. Para más información, podéis leer el artículo Acerca de la criptografía y el cifrado en Office 2013.

Buscar y reemplazar en Office 2010

En la ficha Inicio de la cinta de opciones de la mayoría de aplicaciones Office 2010 podemos encontrar una herramienta muy útil que nos sirve para BUSCAR.
Podemos buscar aspectos generales como una palabra concreta en el archivo en cuestión pero también podemos afinar con un formato determinado, que esté en una hoja concreta (si es Excel por ejemplo) diferenciando entre mayúsculas y minúsculas, etc.
También podemos utilizar los comodines más habituales: el interrogante (?) representa un carácter y el asterisco (*) que representa uno o más caracteres. Veamos dos ejemplos de cada uno:
- Podemos buscar con el asterisco, por ejemplo, palabras que empiezan por a, luego utilizaríamos "a*".
- Las búsquedas con el interrogante no son tan precisas como podrían serlo en MS-DOS y, ahora, si buscamos una palabra de dos letras que acabe en a del tipo: "la", "sa", "ta", deberíamos utilizar "?a" pero nos encontramos con el siguiente matiz y consiste en que, con esta búsqueda, aparecerán también palabras del tipo "latón", "sala" o "taxi" porque el comodín actúa como "?a*" y no como esperábamos limitando a dos letras.

Esta herramienta de búsqueda es muy útil y nos ahorra bastante trabajo en la localización de valores (palabras, números, etc.) pero su utilidad se multiplica si, además, le incorporamos la posibilidad de REEMPLAZAR los valores encontrados pero, eso, lo veremos en otra entrada.

Movimiento dentro de un tabla de Word

Cuando incluimos una tabla en nuestros trabajos de Word: a veces el desplazamiento y/o uso de la misma no es tan intuitiva como pensamos. Aquí van algunos consejos y luego un enlace para encontrar más métodos abreviados en Word y en todo Microsoft Office.

DESPLAZAMIENTOS

 Para movernos dentro de la tabla con las flechas de desplazamiento o el ratón. Cuando queremos incorporar una fila más, basta con situarnos en la última fila y darle al tabulador.
A veces cuando queremos tabular (desplazarnos dentro de una celda) le damos al tabulador y lo que conseguimos es pasar de celda: para el desplazamiento interno usaremos CTRL y el tabulador.
Para avanzar de celda, por supuesto con el tabulador y para retroceder usamos el SHIFT (mayúsculas) y el tabulador.
Como siempre puedes consultar más movimientos en la siguiente Ayuda de Microsoft.