12+1 formas de seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en Excel I

Quieres seleccionar		Te sugerimos probar y hacer esto
1	Una sola celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha (o de cursor o dirección) para moverse hasta ella.
2	Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. En la barra de estado aparecerá Ampliar selección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
3	Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS (SHIFT) mientras hace clic en la última celda del rango.
4	Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E o CTRL+MAYÚS(SHIFT)+Barra espaciadora
5	Celdas o rangos de celdas no contiguos	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS(SHIFT)+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS(SHIFT)+F8.
6	Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila (número) o de la columna (letra). 1. Encabezado de columna 2. Encabezado de fila También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
7	Filas o columnas contiguas	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras selecciona la última fila o columna.
8	Filas o columnas no contiguas	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
9	La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
10	La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
11	Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
12	Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
13	Modificar la selección activa con más o menos celdas	Mantenga presionada la tecla MAYÚS(SHIFT) mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Puedes ver ésta y otras curiosidades de Excel en el siguiente enlace ExcelLHK y también, como siempre, seleccionar con otras herramientas en la Ayuda de Office de Microsoft.

Las fechas en Excel

Para determinar que el valor de una celda es una fecha podemos introducir el valor de forma similar a a alguno de los formatos que utiliza Excel como por ejemplo:
5/2/2018, 5/2, 5-2, etc. y el programa lo traducirá a formatos de celda
Fecha en el primer ejemplo y Personalizada (dd-mmm) en los dos siguientes.

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número 1 y las siguientes como el 15/2/2018 sería el número 43.136 que serán los días que han pasado desde el 1 de enero de 1900.

Podemos realizar operaciones con fechas y obtendremos un número razonable (restar dos fechas) pero si sumamos dos fechas nos sumará el número equivalente de cada una de ellas como por ejemplo si sumamos el 15/2/2018 con el 6/3/2017 obtendremos 85.936 suma de 15/2/2018 (43.136) con el 6/3/2017 (42.800).

También podemos inventarnos fechas entre un intervalo. Podemos incluir la fecha mínima y máxima en las celdas A1 y B1 respectivamente y utilizar la función ALEATORIO.ENTRE(A1;B1) para obtener una fecha aleatoria entre ese intervalo. En caso de buscar más fechas aleatorias (para lo que estiraremos dicha función) recordad previamente fijar la fecha mínima y máxima (con un F4 tendremos suficiente sobre A1;B1) ALEATORIO.ENTRE($A$1;$B$1).

Las funciones de fecha y hora permiten operar con fechas como para convertir números en valores como DIA, HORA, MES, MINUTO,... o calcular la diferencia entre dos fechas como FRAC.AÑO, DIAS.LAB, SIFECHA, etc.

Para saber más, puedes consultar la ayuda de Microsoft.

Consejos para una buena presentación

Aunque trabajamos con Power point, estas recomendaciones nos valdrán para cualquier presentación visual que tengamos que hacer apoyándonos en una proyección.

En formato píldora: considera
5 consejos de cómo hacer la presentación  ( P  ) y
7 consejos de cómo defenderla en público (PU)

¿Cómo hacerla?

CUIDA EL DISEÑO	P
SIMPLICIDAD	P
CONEXIÓN TODO	P
BIEN ESCRITO?	P
OXIGENA TEXTO	P
¿Cómo defenderla? CONTACTO VISUAL	PU
PRACTICA MUCHO	PU
PRUEBA TODO ANTES	PU
POSTURA Y VOZ	PU
VIVELA	PU
RESPETA EL TIEMPO	PU
OBSERVA AL PÚBLICO Cuando estés contento  con tu presentación	PU Defiéndela con entusiasmo

¿Cómo hacer un formulario en Word?

Si necesitamos un documento rellenable pero no queremos que se cumplimente nada fuera de los campos y de la forma establecida por nosotros, lo que necesitamos es un formulario.

Para hacer un formulario en Word tenemos que activar la ficha Programador (o Desarrollador según la versión de Office) para que nos aparezcan los controles que necesitamos. ¿Cómo realizar este paso?

Accedemos a     Archivo – Opciones - Personalizar cinta de opciones

En la columna de la derecha, veremos que existe esa ficha principal pero que no está activada. Lo haremos þ y le daremos a Aceptar.

Ahora podemos ver el grupo Controles. Antes de ponernos manos a la obra, describiremos qué nos encontramos en dicho grupo:

1. Nos aparecen los controles propios de la versión,
2.  Los controles heredados de otras versiones (algunos más versátiles en cuanto a la determinación del contenido: texto, número, fecha, etc.) y
3. El modo de Edición o Diseño, las Propiedades determinadas del control de campo introducido y el botón Agrupar/Desagrupar texto.

Con los controles (1 y 2) podemos configurar qué campos deseamos que se rellenen. Con Propiedades (3) podemos ajustar dichos campos (por ejemplo, introducir los valores que queremos que nos ofrezca una lista desplegable).

Una vez editado el formulario. Nombre y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

Restringimos la edición en el grupo Proteger permitiendo solo Rellenando formularios y aplicando una protección (contraseña). A partir de ese momento, la persona que reciba este documento solo podrá cumplimentar los campos que hemos habilitado y con las características o formas definidas en Propiedades. Listo para enviar y recibir cumplimentado.

La ficha Revisar en WORD. Una gran desconocida II (Comentarios y Proteger)

Seguimos con al ficha, o pestaña, Revisar y en esta entrada escribiremos acerca de los grupos Comentarios y Proteger.
En el grupo Comentarios encontramos Nuevo comentario y Comentario de lápiz:
Con el primero podemos incorporar un globo con un comentario que nos aparece al margen del área de texto pero que, podemos evitar que se imprima, si desactivamos Imprimir documento con revisiones en la ruta Archivo - Imprimir - Configuración. Al introducir ese comentario, se activaran los botones de Anterior, Siguiente, Eliminar.
Con el segundo podemos incorporar un comentario escrito por nosotros "a mano alzada": Ni que decir tiene la importancia de un buen pulso para que nuestra inserción no parezca realizada por un niño de corta edad. En este caso, se activaran los botones Pluma y Borrador.
En el grupo Proteger podemos establecer Restricciones al formato y/o a la Edición para lo cual tendremos que indicar una contraseña o la autenticación de usuarios que previamente habremos habilitado en Excepciones.
Como ejemplo de Restricciones de Edición podemos comentar la opción Rellenando formularios que nos delimitara -de forma automática- las áreas donde podemos escribir o acceder (campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación, etc.) respecto a las que no podremos modificar si no tenemos acceso a Suspender la protección para trabajar en el Modo Edición o Diseño, es decir, si no tenemos privilegios de usuarios o conocemos la contraseña.

La ficha Revisar en WORD. Una gran desconocida I (Revisión e Idioma)

Una ficha bastante desconocida en los usuarios habituales de Word suele ser Revisar. Aunque parece un paso más que necesario para evitar esos errores tipográficos y ortográficos que hemos cometido -sin querer- al rellenar un documento. En esta entrada veremos el grupo Revisión y el grupo Idioma.
Con Ortografía y gramática podemos evitar gran parte de esos errores, construir un diccionario personalizado, etc. Tenemos la cuestión de las palabras con tildes (o acentos) diacríticas que pueden ser no detectadas y que requerirá de tus conocimientos para identificarlas y corregirlas. Ejemplos de palabras que, como adverbios interrogativos (¿cuándo hablamos?), se acentúan pero cuando funcionan como pronombres o adverbios relativos ya no se acentúan (cuando hablamos). Podemos encontrar ejemplos en la RAE. También la no corrección de la tilde en las mayúsculas aún a pesar de las recomendaciones de la Real Academia Española de la Lengua.
Otro aspecto cuando escribimos un texto es la repetición de palabras en un párrafo que puede ser mejorada con la herramientas Sinónimos que nos dará palabras similares para sustituir fácil e inmediatamente.
Cuando estudiamos idiomas nos piden redacciones o textos de un número concreto de palabras: una forma sencilla de ver ese "resumen" en Word es utilizar la herramienta Contar palabras que te mostrará los carácteres utilizados, las líneas, los párrafos, etc.
Ya en el grupo Idioma, también podemos establecer la preferencia de idioma y el idioma de corrección y siguiendo con el ejemplo de estudiar idiomas: también podemos traducir una palabra o, incluso, el documento entero.

Opciones de imprimir en Office

Para acceder a imprimir de una manera rápida podemos pulsar CTRL+P y acceder a las opciones del cuadro de diálogo que nos aparece.
En Word, podemos imprimir varias páginas en una misma hoja, un intervalo de páginas, determinadas características de los documentos, etc.
En Excel, podemos imprimir un intervalo, una selección, todo un libro, etc.
En Power Point, podemos imprimir diapositivas, páginas de notas o documentos y la diapositiva actual, un intervalo, todas las diapositivas, una presentación personalizada, etc.