Movimiento dentro de un tabla de Word

Cuando incluimos una tabla en nuestros trabajos de Word: a veces el desplazamiento y/o uso de la misma no es tan intuitiva como pensamos. Aquí van algunos consejos y luego un enlace para encontrar más métodos abreviados en Word y en todo Microsoft Office.

DESPLAZAMIENTOS

 Para movernos dentro de la tabla con las flechas de desplazamiento o el ratón. Cuando queremos incorporar una fila más, basta con situarnos en la última fila y darle al tabulador.
A veces cuando queremos tabular (desplazarnos dentro de una celda) le damos al tabulador y lo que conseguimos es pasar de celda: para el desplazamiento interno usaremos CTRL y el tabulador.
Para avanzar de celda, por supuesto con el tabulador y para retroceder usamos el SHIFT (mayúsculas) y el tabulador.
Como siempre puedes consultar más movimientos en la siguiente Ayuda de Microsoft.

¿Qué es Publisher?

Es la aplicación de autoedición de Microsoft dice Wikipedia. Con este programa se pueden crear materiales enfocados al marketing aunque también ofrece posibilidades más lúdicas a nivel personal como tarjetas de felicitación o invitaciones. Hay quien dice que es un hermano pequeño de Word.
Aunque existen otros programas considerados más profesionales, su sencillez y las mejoras en sus últimas versiones hace que se utilicen su variedad de plantillas que no precisan de grandes conocimientos de diseño y maquetación.
Se puede ver más información ya para la versión 2013 en la página de Microsoft.

Los filtros en Excel: Una selección de un todo

Cuando aplicamos filtros en Excel es porque queremos extraer y/o visualizar unos determinados datos de una base (rango, conjunto de datos) que cumplan unas determinadas condiciones.
Básicamente diferenciaremos entre filtros automáticos (aunque no lo sean) y filtros avanzados. Para los primeros, podemos seleccionar de forma muy rápida y los avanzados requieren un poco más de atención y conocimiento.
Con los filtros automáticos, podemos filtrar por formato, valores y criterios pero con ciertas limitaciones como podemos consultar en Exceltotal y en la Ayuda de Microsoft.
Para los filtros avanzados, los criterios pueden resultar más complejos pero podemos consultar también en esta Ayuda o en Informaticapc.

En Excel ¿el tamaño importa? Límites y desplazamientos con CTRL

¿A veces nos preguntamos cuántas celdas tiene una hoja de cálculo Excel? Y ¿cómo llegar a ellas de una forma rápida?

La respuesta a la primera pregunta sería DEPENDE. Depende de la versión como bien apunta la página Exceltotal. En concreto, la versión con la que actualmente trabajamos, 2010, tiene -en cada hoja- 1.048.576 filas por 16.384 columnas lo que nos lleva a poder utilizar más de 17.000 millones de celdas: Seguro que tendremos bastante y, si no, utilizaremos la hoja 2 o la 3...

Es curioso conocer también que podemos utilizar 16 millones de colores y otras muchas características que pueden consultar en la Ayuda de Microsoft.

Para la segunda pregunta es muy interesante conocer el uso del CTRL que, pulsado con las flechas del cursor del teclado ïñòð, nos permite desplazarnos en la hoja de una manera cómoda.

Por ejemplo, si queremos comprobar el tamaño de una hoja -comentado en el segundo párrafo de esta entrada- y queremos ir a la última celda XFD1048576 (en verde), pulsamos primero CTRL+ò y nos llevará a la última fila (1048576) y para acceder a la última columna, pulsamos CTRL+ð y nos llevará a la columna (XFD). Ten en cuenta que, en caso de tener datos, la celda activa se irá parando en los mismos hasta llegar al final (tanto en filas como en columnas). Haz pruebas con CTRL y ïñòð

Cabeceras y formato tabla en Excel

En ocasiones, deseamos dar a nuestras hojas de cálculo unas cabeceras más serias y podemos utilizar, entre otras herramientas, los bordes en diagonal, la alineación del texto en la celda y los colores e incluso trabajar con un rango -como una tabla- de la misma manera que lo hacemos en otras aplicaciones Office como Estilos de tabla. Veremos cómo realizar el siguiente ejemplo:

Los títulos de la fila 2 han sido rellenados de forma horizontal y han sufrido la siguiente secuencia:
1. Selecciona el rango B2:E2 y aplica en la ficha Inicio. Celdas. Formato de celdas. ALINEACIÓN. Orientación. 45º ángulo ascendente. Alineación del texto: Horizontal y Vertical: Centrar.
2.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. BORDES. Borde diagonal
Selecciona ahora toda la tabla (rango B2:E5) y
3.  Aplica en Inicio. Celdas. Formato de celdas. FUENTES. Todos los bordes y luego Borde de cuadro Grueso.
4. Con la misma selección, aplica en Inicio. Dar formato como tabla. Elige un estilo que realce tus datos. En el ejemplo: Estilo de tabla medio 9. Aparecerá también el filtro activado.
5. Utiliza los colores y formatos de celdas más apropiados para los datos que vayas a introducir. Podrás modificar mucho más de este estilo con la cinta Diseño de Herramientas de tabla que se activa al seleccionar la tabla. Obtendrás un resultado como el del ejemplo.
Para saber más para aplicar formato puedes consultar la ayuda de Microsoft sobre este tema o para decorar los documentos, también con la ayuda de Microsoft, pulsando aquí.

Formularios en Word

Cuando queremos que nos rellenen en un documento solo los datos que deseamos y no queremos que nos puedan modificar el documento origina, la opción más adecuada es un formulario.
Desde Word 2003 (XP) a Word 2010 han pasado varios cambios en el área de formularios: desde tener una barra de herramientas propia a ser un grupo, Controles, dentro de la ficha Programador que, por defecto, no está visible (Para hacerla visible utilizar la ruta Archivo-Opciones-Personalizar cinta de opciones y activar la ficha Programador y Aceptar). En este grupo encontraremos los botones actuales (más visuales pero con funcionalidad más restringida) y una carpeta con herramientas heredadas (con más botones y controles pero con una posibilidad de personalización mayor).
Una sencilla explicación visual para ver la forma de crearlos y protegerlos lo puedes ver en el vídeo del canal de jpaz23 en youtube.

Citas bibliográficas en Word

Aparte de los distintos sistemas de normas (estilos) para citar bibliografía, en Word podemos almacenar nuestras fuentes (citas) para "redondear" un documento con su índice de bibliografía. Lo encontraremos en el grupo Citas y Bibliografía de la ficha Referencias y podremos insertar, modificar y administrar fuentes, cambiar los estilos a aplicar e insertar un resumen ordenado con la bibliografía utilizada.
Puedes ampliar información en la ayuda de Microsoft.
Una sencilla explicación visual para ver la forma de gestionarlos lo puedes ver en el vídeo del profesor Alberto Palomares de la UPV.